在活动实施之前，制定周全的策划方案能够有效提升活动的专业性与安全性，制定详细的方案有助于大家在工作中保持一致性，进而降低错误的发生率，品读360小编今天就为您带来了晚会方案策划书模板5篇，相信一定会对你有所帮助。

晚会方案策划书模板篇1

一、整体情况晚会主题名称：

2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。

3、时间：20xx年12月31日19：00—23：00

4、地点：华家池校区邵逸夫体育馆

5、主办单位：华家池校区党工委、管委会

共青团委员会

6、承办单位：华家池校区学生会

7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合

二、工作人员和项目组

8、工作人员

顾问：李友杭叶洪娒祝国群

统筹组：华家池校区学生会主席团

9、项目组：

(1)第一项目组：节目组

组长：翁翠许逸飞王超

组员：文艺部成员及各部和各学院

任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

(2)第二项目组：宣传组

组长：吕兰吴昊

组员：宣传部、外联部两部部员

任务：

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及dv摄像

(3)第三项目组：外联组

组长：陈凌宁季文静

组员：公关部、外联部、宣传部三部部员

任务：

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

(4)第四项目组：礼仪组

组长：陈沛皇甫珊红郑卓军

组员：主席团助理、公关部

任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

e、联系媒体报道、、及摄影人员;

(5)第五项目组：舞台组

组长：季文静杨威

组员：实践部、体育部两部部员

任务：

a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

(6)第六项目组：机动组

组长：虞喆达吴雪芬

组员：学生会其他成员

任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

三、各阶段任务及工作分配

10、晚会前三个阶段：

(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日)：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作

③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日)：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。

②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、及校网邮箱)、广播宣传。

③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。

④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)

晚会方案策划书模板篇2

一、 晚会主题：

写人生，绘前途，歌舞青春

二、 晚会目的：

纪念在校的美好时光，欢送毕业生离校，留下最后的回忆

三、 晚会时间：

20xx年12月6日晚上7:00—9:00

与会人员：20xx届文秘专业所有学生、有关领导、老师

四、 地点：

湖南女子学院体育馆二楼

五、 主办单位：

湖南女子学院公共管理系文秘专业

六、 会前准备：

总负责人：

主要职责：负责整个晚会的全程筹备、监督

1、 接待礼仪组

负责人：

负责内容:迎送往来领导、老师、学生、引座、茶水供应

2、 后勤会务组

负责人：

负责内容：舞台、会场的布置，会后的清理

3、 晚会现场组

灯光：

负责内容：晚会中灯光的`调控、

道具：（20xx年12月1号之前准备好）

负责内容：道具的租借和配置

现场控制：

负责内容：晚会现场秩序维护

4、 主持组

负责人：

负责内容：整个晚会的主持工作

5、 摄影摄像组（20xx年12月1号前）

负责人：

负责内容：影片、照片的拍摄和洗印

7、 外联组（20xx年11月1日前准备好）

负责人：

负责内容：晚会的赞助

8、 策划组（20xx年6月之前）

负责人：

负责内容：整个晚会的策划，策划书的撰写

9、 节目统筹

负责人：

负责内容：整台晚会节目的编排

10、 采购组（20xx年12月6日之前）

负责人：

负责内容：会场装饰材料、茶水、水果的购买

11、宣传资料组 (时间：）

宣传：

负责内容：宣传横幅、舞台背景、海报、台签、座次表、

晚会议程，晚会节目单

资料：

负责内容：主持词，台词、剧本

七、 会中控制：

总负责人：各班班长

负责内容：监督接待礼仪组、晚会现场组、主持组、摄影摄像组做好本职工作

八、 会后跟进：

后勤会务组做好会后会场的清理工作、摄影摄像组做好影片、照片的刻制和洗印、灯光、道具组负责好道具的归还

九、 经费预算：

资料费：台签、文件的打印、邀请函 200元

宣传费：横幅（3幅）、海报（2张） 200元

会场装饰材料费：鲜花、气球、烟花等 400元

茶水费： 100元

照片洗印费：100元

共计：1000元（不包含服装租借费）

附： 晚会节目表

注：所有节目于20xx年12月4日在校体育馆二楼进行彩排。

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